Быстрая и легкая в использовании система электронного документооборота

LanDocs: Экспресс — многокомпонентная система предназначена для комплексной автоматизации делопроизводства в любых организациях!
Попробовать бесплатно
Хранение — все документы хранятся в одном месте.
Сотрудники всегда имеют доступ к актуальным версиям,
а потерять документ просто не возможно.
Согласование и подписание — цифровизация этих процессов значительно ускоряет документооборот.
Контроль исполнительской дисциплины — постановка задач со сроками выполнения
Моментальный поиск — найти нужный документ можно за считанные секунды.




Одна программа для ведения всего документооборота компании

Несмотря на превосходство электронного документооборота, в России довольно много компаний работает по старинке. Страх окунуться в цифровой формат выводит бизнес из конкурентной гонки. Влияние человеческого фактора снижает эффективность и скорость принятия ключевых решений. На работу с документами назначаются отдельные люди, создаются целые подразделения, заполняя штат ненужными сотрудниками. Какие современные способы ведения документооборота существуют? Какие программы для этого нужны? LanDocs отвечает на все вопросы разом, автоматизируя процессы по нескольким направлениям:
  • корреспонденция (входящая, исходящая);
  • ведение внутренних документов
  • (справки, отчеты, счета и т.д.)
  • официальные соглашения, договоры;
  • документация, связанная с созданием приказов, распределением задач;
  • контроль своевременного выполнения поручений, достижения промежуточных и итоговых результатов.
Что такое LanDocs?

Использование нескольких программ для ведения документооборота усложняет рабочие процессы. LanDocs же предоставляет комплексное решение, в котором есть место для каждого отдела, офиса, представительства. Система обеспечивает доступ к программному обеспечению и данным с любого устройства, координируя действия сотрудников. Базовая версия программы включает в себя набор функциональных возможностей, которые можно расширить активацией отдельных модулей (управление закупками, обращение граждан и т.д.). Благодаря этому, ведение документооборота с LanDocs подходит для организаций самой разной направленности (в том числе для обеспечения муниципальных нужд).

Главное преимущество – гарантированная эффективность, обязанная анализу клиентских отзывов и усовершенствованию процессов автоматизации на их основе. Наша программа для ведения документооборота была разработана в 1998 году и сразу начала использоваться в крупнейших российских организациях. Мы сделали её совместимой с большинством ОС, программой 1С (контрагенты), избавили пользователей от необходимости найма специалистов из сферы IT. Добавление новых модулей, как и первичная настройка программы, не требует взаимодействия с кодами, знания языков программирования.

Ключ к решению десятков задач

В отличие от зарубежных аналогов, наша программа не включает в себя неточностей перевода и бесполезных функций. Техническая поддержка готова помочь с обучением ключевых пользователей, администраторов, первичной настройкой СЭД. Стоимость ПО ниже, чем у конкурентов, а сроки внедрения – короче. Для знакомства с принципами ведения документооборота LanDocs не нужно советоваться с коллегами или покупать лицензию. Вы можете получить бесплатный доступ и протестировать систему лично прямо сейчас!
Современный интерфейс, который подходит для всех устройств
Поддержка MS SQL, PostgreSQL, Windows, Linux
Подойдет для компаний с любым количеством пользователей
Не требует постоянных обновлений и связанных с этим затрат
Возможность самостоятельного внедрения
ОСНОВНЫЕ АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ ПРОЦЕССЫ
Проверенная система от экспертов - 22 года на рынке

ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
ОТ ЛИДЕРА РЫНКА

Входящая корреспонденция
ОСНОВНЫЕ РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ
ПРЕИМУЩЕСТВА СЭД LANDOCS
Организационно-распорядительная документация
Исходящая корреспонденция
Договоры
Внутренние документы
Контроль исполнительской дисциплины
Возможность интеграции с 1с и операторами ЭДО
Сокращение бумажного документооборота
Хранение документов
Согласование документов
Подходит для имопортозамещения. Создана в РФ.
Постановка задач, контроль исполнения






Попробовать бесплатно

LANDOCS УЖЕ ИСПОЛЬЗУЮТ:

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ, ГОТОВЫЙ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ЛЮБОЕ КОЛИЧЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Федеральное казначейство
40 250 пользователей
ООО "Агроинновация"
67 пользователей
НТЦ ЕЭС
154 пользователей
Московский Кредитный Банк
2 840
пользователей
ПАО "РусГидро"
12 530 пользователей
ООО "Технотранс"
76 пользователей
ГУО МИД
80 пользователей
МОЭК
1 930
пользователей
А также еще более 300 компаний успешно решают свои бизнес задачи при помощи системы электронного документооборота LanDocs
Базовый
архив
Конструктор документов
Сравнение документов
Управление
совещаниями
База договоров и проверка контрагентов
Обращения
граждан
Адаптер
МЭДО
Электронная подпись (ЭЦП)
Управление закупками
Общий центр
обслуживания
Контроль исполнения (44ФЗ)
Архив первичной документации
Корпоративный поиск
Интергация с оператоми ЭДО
Интеграция с 1с
Кадровый документооборот
Автоматизация бизнес-процессов
ЮЗЭДО
Базовый архив – это решение, которое включает в себя оцифровку приоритетных документов, а также настроенную среду по хранению и поиску документов.
Повышение количества типовых договоров за счет удобной генерации документов на основе многовариантных шаблонов позволит экономить до 1.000.000 руб.
Меньше судебных издержек, пеней и штрафов по договорам за счет точной сверки последней согласованной версии документа с той версией, которую прислали на подпись.
Решение сокращает время на подготовку заседаний и формирование протокола, обеспечивает оперативный доступ к повестке и материалам заседания в мобильном электронном портфеле, организовывает единое информационное пространство, позволяющее проводить заседания в очном и удаленном режиме, в том числе с голосованием.
Решение позволяет вести реестр договоров, контролировать сроки их согласования, исполнения и получать уведомления. Интеграция с Контур.Фокус обеспечивает автоматическую загрузку реквизитов контрагента и проверку его благонадежности.
Эффективная работа с обращениями граждан - это быстрый поиск, регистрация и обработка обращений, подаваемых в любой форме, с возможностью контроля исполнения и быстрого формирования отчетов по статусам обращений.
Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) создана для повышения эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения сроков прохождения документов между ведомствами.
Электронная подпись, реализованная с помощью сертифицированных криптографических средств, позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказаться от бумажного документооборота.
Готовое решение «LANDOCS: УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ» автоматизирует закупочный процесс от планирования и проведения до контроля за соблюдением условий договора.
Переход к модели ОЦО становится все более привлекательным решением для компаний, стремящихся к более эффективному и качественному выполнению вспомогательных функций, а также к экономии средств.
Централизованная база договоров, реализованная на ECM-платформе LanDocs. LanDocs: Маршрутизация (Workflow, BPM). LanDocs: Отчетность и уведомления.
Это решение обеспечит доступность и безопасность информации, быстрый поиск необходимых документов, сократит время и трудозатраты на обработку документов, упростит подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, снизит убытки из-за потерь документов.
Интеграция с операторами ЭДО автоматизирует перенос рамочных документов, договоров и справочника контрагентов из/в СЭД LanDocs
Создание системы сквозного поиска, которая сформирует интеллектуальную поисковую сеть поверх многих источников данных, предоставив сотрудникам доступ «из одного окна» ко всем информационным системам компании.
Обеспечение юридически значимого электронного документооборота и перехода к безбумажной работы с документами, АПК-система с реализованным функционалом электронной подписи документов.
Данное решение автоматизирует перенос рамочных документов, договоров и справичника контрагентов из/в 1С.
Решения на платформе LanDocs позволят существенно ускорить бизнес-процессы компании, снизив трудозатраты, связанные с документооборотом и контролем исполнения поручений, благодаря автоматизации обработки, согласования и поиска документов.
Автоматизация оформления и движение документов, фиксирующих данные о сотрудниках и условиях их труда, в частности расчёт зарплат, формирование графика рабочего времени и т. д.
LanDocs: Экспресс может быть снабжено модулями, которы значительно расширят базовый функционал "коробочной" версии.

СТОИМОСТЬ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА LANDOCS

Стоимость бессрочной пользовательской лицензии LanDocs: Экспресс

6 000 руб.

В стоимость лицензии включен год технической поддержки, а так же доступ к обновлениям системы
ЛОКАЛЬНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ, ПОКУПКА ЛИЦЕНЗИЙ

СТОИМОСТЬ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА LANDOCS

РАЗМЕЩЕНИЕ В ОБЛАКЕ ЛАНИТ
ТарифLD15LD25LD50LD75LD100
Максимальное количество пользователей15255075100
Объем дискового пространства для хранения документов30 Gb50 Gb100 Gb150 Gb200 Gb
Стоимость подписки за месяц5 985 руб9 975 руб19 950 руб29 925 руб39 900 руб
Дополнительные услуги
Редактирование документов в облаке1 800 руб2 000 руб2 500 руб3 000 руб3 500 руб
Увеличение дискового пространства на 50 Gb1 500 руб
Модуль "Распознание сканированых документов + поиск по тексту документа"4 000 руб
Модуль "Дайджест" (уведомление пользователей на электронную почту о поступлении задач)1 000 руб

СТОИМОСТЬ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА LANDOCS

Стоимость аренды именной пользовательской лицензии
LanDocs: Экспресс в месяц:

400 руб.

ЛОКАЛЬНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ, АРЕНДА ЛИЦЕНЗИЙ