Автоматизация согласования договоров при помощи СЭД

Ключевые особенности

СЭД договор – это расчет маршрута движения документа, а также возможность его параллельного согласования. В обычных условиях документ создает один человек, посылает рабочую версию другому (например, начальнику отдела). После ознакомления и внесения правок, он направляется директору, затем юристу компании. Форма может по несколько раз приходить человеку, требуя изменения, заверения, одобрения. Программа автоматизации согласования договоров выбирает оптимальный маршрут, в том числе позволяя решать вопросы параллельно. Алгоритмы цифровой системы LanDocs сами выберут сотрудников, последовательность, конечную точку.

Отталкиваясь от зоны ответственности, СЭД согласования договоров, распределяет задачи, способы внесения правок и замечаний. Это может быть коллективная работа над документом с указанием всех изменений, авторов. Не исключается возможность прикрепления правок отдельными файлами, настройки системы учета замечаний и т.д. Функционал LanDocs позволяет автоматизировать согласование договора по индивидуальной схеме. Для сокращения сроков может использоваться делегирование по компетенции и уровню загруженности сотрудников. Например, если юрист компании центрального офиса работает с другими документами, договор направляется его коллеге из филиала.

Преимущества использования LanDocs

Автоматизация согласования договоров – программа, созданная на основе потребностей предпринимателей, особенностей ведения внутреннего документооборота. Подключив LanDocs, вы повысите эффективность взаимодействия между отделами, сотрудниками, руководителями. Автоматизированная система будет следить за:

• своевременной отправкой (передачей) рабочих версий;
• исправлением, выполнением поручений;
• доступом, распределением обязанностей;
• временем подготовки договора, назначением ответственных;
• безопасностью личных данных и технической информации.

Помимо этапа согласования договора, LanDocs поможет автоматизировать другие процессы и документы. С полным функционалом системы можно познакомиться прямо сейчас, купив лицензию на нашем сайте!

Автоматизация согласования договоров является важнейшим направлением каждой компании, подкрепляя сотрудничество юридической силой. Она может включать в себя несколько этапов, задействовать целый ряд сотрудников и требовать внесения правок. Процесс не обходится без оформления по форме, разработки условий, заверения со стороны начальства. Эти и другие процессы можно автоматизировать при помощи СЭД.

Больше всего времени занимает внутреннее согласование, обеспечивающее отсутствие технических и юридических ошибок. Документ должен отражать все аспекты деятельности, интересы компании и удовлетворять потребности заказчика. Система автоматизации согласования договоров, использующаяся в LanDocs, поможет снизить сроки, повысить эффективность сотрудников, принимающих участие в процессе.

Создание проекта договора

Проверка договора в юридическом отделе

Проверка договора в бухгалтерии

Подписание у генерального директора