Система электронного документооборота для государственных и подведомственных организаций

LDM.Express поможет упорядочить все входящие документы, организовать быструю подготовку и согласование ответов и своевременно отчитаться о выполнении задач перед вышестоящей организацией

Входит в реестр отечественного ПО № 16017 от 23.12.2022

В решении этих задач поможет LDM.Express – российская система электронного документооборота

Решаемые задачи

Вы ежедневно сталкиваетесь с:

Затянувшимся процессом подготовки и согласования документов

Потерей согласованных документов и распоряжений

Регулярными нарушениями сроков выполнения поручений

Контролем исполнения поручений, который осложнен большим объемом работ

Если ваша организация

Для кого

исполняет поручения и отчитывается перед вышестоящими организациями

несет ответственность за неисполнение поручений, поставленных органами государственной власти

Система LDM.Express устанавливается на сервере заказчика, что позволяет, используя архивную зону в системе, безопасно и надежно хранить все документы во внутреннем контуре организации. Кроме того, для быстрого поиска документов есть несколько инструментов:

— Полнотекстовый поиск
— Поиск за период (по дате)
— Поиск по фильтрам

В системе отслеживаются все изменения, внесенные в документ (кто и когда внес). Фиксируется на каком сотруднике сейчас находится поручение по документу. Все поставленные в системе задачи можно отследить как по состоянию, так и по срокам исполнения. Система сама обновляет информацию о поручениях и оповещает заинтересованных (контролирующих) лиц

Удобный контроль за поручениями в установленные сроки. Поручения в системе могут быть контрольные и неконтрольные. Все контрольные сообщения имеют конкретные сроки исполнения и минимум четырех контролирующих поручения сотрудников. Проверка загрузки команды и факт выполнения поручений можно проконтролировать с помощью канбан-досок

Запросы системе на выгрузку данных по документообороту и исполнительской дисциплины

Возможность упростить делегирование обязанностей по документообороту в период отсутствия сотрудника. Не нужно менять маршруты и оповещать весь коллектив. Назначить себе заместителя может сам сотрудник и администратор системы

Оперативное принятие решений в любое время и в любом месте. Доступ к системе возможен с любых устройств, необходимо только подключение к интернету. Система имеет адаптивную верстку

Готовые виджеты на рабочем столе позволяют не упустить исполнение важных поручений и задач, отследить загрузку своих сотрудников и проконтролировать исполнительскую дисциплину. Это ускоряет принятие решений и способствует снижению вероятности невыполнения задач, в строго регламентированные сроки. Каждый виджет может быть настроен по желанию и удобству сотрудника, который с ним работает

Теперь невозможно упустить сроки согласования важной документации и исполнения поставленных задач руководителем. Информация о каждом поставленном поручении дублируется в виде уведомлений на электронную почту сотруднику

Опыт проектов

Нам доверяют

АО СО ЕЭС

ФБУ ИТЦ ФАС России

Администрация города Тверь

ПАО МОЭК

АО МОСГАЗ

ГУО МИД

Федеральное казначейство

Законодательное Собрание Вологодской области

Стоимость

Стоимость СЭД LDM.Express

Локальное размещение

Размещение: На вашем сервере

Техническая поддержка: Бесплатно 1 год

Внедрение: Рассчитывается по запросу

Срок действия лицензии: Бессрочно

От 6000 руб./пользователь

От 800 руб./пользователь

Срок действия лицензии: От 3 месяцев

Внедрение: Рассчитывается по запросу

Техническая поддержка: Включена в тариф

Размещение: На сервере ГК ЛАНИТ

Облачное размещение

2023 © Все права защищены
Политика конфиденциальности

129075, Москва, Мурманский проезд, д. 14, к. 1