Вам необходимо перейти на отечественное ПО в срок до 01.01.2025 года?

Внедрение СЭД LDM.Express позволит выполнить поручение Министерства и отчитаться о его исполнении в необходимые сроки

Система электронного документооборота LDM.Express Входит в реестр отечественного ПО № 16017 от 23.12.2022

Ставить задачи и контролировать ход их исполнения

Отслеживать изменения документа на всех этапах согласования

Мгновенно найти документ по его атрибутам

Решаемые задачи

Вместе с LDM.Express вы сможете:

Делегировать задачи

Исполняет поручения и отчитывается перед вышестоящими организациями

Для кого

Несет ответственность за неисполнение поручений, поставленных органами государственной власти

Ваша организация

Система LDM.Express устанавливается на сервере заказчика, что позволяет, используя архивную зону в системе, безопасно и надежно хранить все документы во внутреннем контуре организации. Кроме того, для быстрого поиска документов есть несколько инструментов:

— Полнотекстовый поиск
— Поиск за период (по дате)
— Поиск по фильтрам

В системе отслеживаются все изменения, внесенные в документ (кто и когда внес). Фиксируется на каком сотруднике сейчас находится поручение по документу. Все поставленные в системе задачи можно отследить как по состоянию, так и по срокам исполнения. Система сама обновляет информацию о поручениях и оповещает заинтересованных (контролирующих) лиц

Удобный контроль за поручениями в установленные сроки. Поручения в системе могут быть контрольные и неконтрольные. Все контрольные сообщения имеют конкретные сроки исполнения и минимум четырех контролирующих поручения сотрудников. Проверка загрузки команды и факт выполнения поручений можно проконтролировать с помощью канбан-досок

Запросы системе на выгрузку данных по документообороту и исполнительской дисциплины

Возможность упростить делегирование обязанностей по документообороту в период отсутствия сотрудника. Не нужно менять маршруты и оповещать весь коллектив. Назначить себе заместителя может сам сотрудник и администратор системы

Оперативное принятие решений в любое время и в любом месте. Доступ к системе возможен с любых устройств, необходимо только подключение к интернету. Система имеет адаптивную верстку

Готовые виджеты на рабочем столе позволяют не упустить исполнение важных поручений и задач, отследить загрузку своих сотрудников и проконтролировать исполнительскую дисциплину. Это ускоряет принятие решений и способствует снижению вероятности невыполнения задач, в строго регламентированные сроки. Каждый виджет может быть настроен по желанию и удобству сотрудника, который с ним работает

Теперь невозможно упустить сроки согласования важной документации и исполнения поставленных задач руководителем. Информация о каждом поставленном поручении дублируется в виде уведомлений на электронную почту сотруднику