О ПРОДУКТЕ
СТОИМОСТЬ
БЛОГ
НОВОСТИ
+7(499)404-14-42
ecm@lanit.ru
КЛИЕНТЫ
ДЕМО-ВЕРСИЯ
ГЛАВНАЯ

О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА LANDOCS

ПРЕИМУЩЕСТВА СЭД LANDOCS

Для бизнеса
  • Максимально быстрый старт
  • Оптимизация трудозатрат на обработку документов
  • Контроль ответственных на всех этапах
  • Подготовка документов к тендеру занимает 5 минут
  • Контроль наличия документов, ни один договор не останется у контрагента
Для ИТ-отдела
  • Компетентная техническая поддержка от вендора
  • Максимально простое внедрение
  • Настройка без программирования
  • Работа вне домена, без VPN и RDP
  • Веб-клиент
  • Поддержка Linux, Windows, MS SQL, PostreSQL
  • Не требует постоянных обновлений, стабильная версия
  • Без доработок кода, для расширения функционала есть готовые модули
  • Типовая интеграция с 1С (Контрагенты)
  • Открытое API (имеется описание)
Для сотрудников
  • Быстрый поиск документов (1 минута)
  • Уведомления приходят на почту
  • Все задачи можно увидеть в одном месте
  • Прозрачный процесс работы с документами
  • Организованное хранение шаблонов организации
до 60%
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ
сотрудников при подготовке, проверке и согласовании документов
100%
ЗАЩИТА
от потери документов, благодаря контролю на всех этапах
1 мин
НА ПОИСК
любого документа, даже если он находится в архиве
до 75%
ПОВЫШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
за счет контроля сроков и наличия ответственных на всех этапах

АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

• Входящая корреспонденция
• Исходящая корреспонденция
• Организационно-распорядительная документация
• Договоры
• Внутренние документы
• Контроль исполнения поручений
Внедрение «LanDocs: Экспресс» позволяет автоматизировать процесс ведения документации по 6-ти ключевым направлениям, существующим практически в любой организации:

ОСНОВНОЕ О СИСТЕМЕ LANDOCS


Система электронного документооборота «LanDocs: Экспресс» является многокомпонентной системой и предназначена для комплексной автоматизации делопроизводства в любых организациях.
Данная система в равной степени адаптирована для работы в локальной сети, и способна закрывать потребности территориально-распределенных компаний с большим количеством филиалов.
Платформа LanDocs реализована в трехзвенной архитектуре с использованием технологий Microsoft.NET Framework и состоит из базы данных сервера контента и клиентского приложения. Благодаря использованию технологии WCF, клиентское приложение может работать с сервером приложений, входящим в состав сервера контента как по протоколу TCP/IP, так и по протоколу http(s) для удаленного доступа. Веб-сервисы позволяют с минимальными затратами реализовать интеграцию с любыми внешними приложениями.

Архитектура многокомпонентной системы электронного документооборота LanDocs, на платформе ver. 3.5
Разработка системы LanDocs началась в 1998 году. За это время был накоплен колоссальный опыт в сфере автоматизации делопроизводства, что впоследствии смогли по достоинству оценить сотни наших клиентов в России и странах СНГ.
ЛАНИТ является полностью отечественной компанией, поэтому СЭД LanDocs признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В ходе эксплуатации СЭД, а также в виду специфики организации могут возникнуть пожелания по ее развитию. В связи с этим мы предусмотрели простое решение: вы можете добавить необходимый модуль к «LanDocs: Экспресс». Такой подход позволяет отказаться от внедрения сложной системы из-за 1-2 недостающих модулей, и значительно сэкономить средства, ведь стоимость проектного внедрения СЭД в 10-15 раз превышает стоимость внедрения коробочной версии.
Базовый
архив
Конструктор документов
Уведомления
на электронную почту
Управление
совещаниями
База договоров и проверка контрагентов
Обращения
граждан
Адаптер
МЭДО
Электронная подпись (ЭЦП)
Управление закупками
Общий центр
обслуживания
Контроль исполнения (44ФЗ)
Архив первичной документации
Корпоративный поиск
Мобильный клиент для СЭД
Управление закупками
Кадровое делопроизводство
Автоматизация бизнес-процессов
ЮЗЭДО
Базовый архив – это решение, которое включает в себя оцифровку приоритетных документов, а также настроенную среду по хранению и поиску документов.
Повышение количества типовых договоров за счет удобной генерации документов на основе многовариантных шаблонов позволит экономить до 1.000.000 руб.
С помощью модуля «Дайджест» через почтовые сервисы осуществляется уведомление пользователей о событиях в СЭД (задания, сообщения, новые документы, истечение сроков)
Решение сокращает время на подготовку заседаний и формирование протокола, обеспечивает оперативный доступ к повестке и материалам заседания в мобильном электронном портфеле, организовывает единое информационное пространство, позволяющее проводить заседания в очном и удаленном режиме, в том числе с голосованием.
Решение позволяет вести реестр договоров, контролировать сроки их согласования, исполнения и получать уведомления. Интеграция с Контур.Фокус обеспечивает автоматическую загрузку реквизитов контрагента и проверку его благонадежности.
Эффективная работа с обращениями граждан - это быстрый поиск, регистрация и обработка обращений, подаваемых в любой форме, с возможностью контроля исполнения и быстрого формирования отчетов по статусам обращений.
Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) создана для повышения эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения сроков прохождения документов между ведомствами.
Электронная подпись, реализованная с помощью сертифицированных криптографических средств, позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказаться от бумажного документооборота.
Готовое решение «LANDOCS: УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ» автоматизирует закупочный процесс от планирования и проведения до контроля за соблюдением условий договора.
Переход к модели ОЦО становится все более привлекательным решением для компаний, стремящихся к более эффективному и качественному выполнению вспомогательных функций, а также к экономии средств.
Централизованная база договоров, реализованная на ECM-платформе LanDocs. LanDocs: Маршрутизация (Workflow, BPM). LanDocs: Отчетность и уведомления.
Это решение обеспечит доступность и безопасность информации, быстрый поиск необходимых документов, сократит время и трудозатраты на обработку документов, упростит подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, снизит убытки из-за потерь документов.
Мобильный клиент для системы документооборота LanDocs позволяет решить три важные задачи для любого бизнес-пользователя: автономность, мобильность и оперативность. Теперь пользователь может принимать необходимые решения, находясь вне своего рабочего места.
Создание системы сквозного поиска, которая сформирует интеллектуальную поисковую сеть поверх многих источников данных, предоставив сотрудникам доступ «из одного окна» ко всем информационным системам компании.
Обеспечение юридически значимого электронного документооборота и перехода к безбумажной работы с документами, АПК-система с реализованным функционалом электронной подписи документов.
Данное решение автоматизирует закупочный процесс от планирования и проведения до контроля за соблюдением условий договора.
Решения на платформе LanDocs позволят существенно ускорить бизнес-процессы компании, снизив трудозатраты, связанные с документооборотом и контролем исполнения поручений, благодаря автоматизации обработки, согласования и поиска документов.
Автоматизация процессов обработки кадровой документации.